Máquina para hacer carnets PVC: qué equipo necesita para imprimirlos en su empresa

Para hacer carnets PVC en su propia empresa necesita cuatro cosas: una impresora de tarjetas, la cinta (ribbon) de esa impresora, tarjetas PVC en blanco y un programa para diseñar el carnet. Con eso imprime credenciales de empleados, visitantes o estudiantes cuando las necesita, sin depender de un tercero. Lo que cambia de una empresa a otra es qué impresora conviene, y eso depende de tres preguntas: cuántos carnets imprime, si los quiere a una o dos caras y si el carnet tiene que hacer algo más que identificar (abrir una puerta, por ejemplo).

Las cuatro piezas del equipo

1. La impresora de tarjetas. Es la «máquina para hacer carnets». Imprime directamente sobre la tarjeta PVC, a color o en un solo color. En nuestra línea de impresoras de carnet PVC Zebra hay dos modelos, de volumen bajo a medio (los vemos abajo).

2. La cinta (ribbon). La impresora no usa tinta líquida: imprime con una cinta. Las hay a color, como la YMCKO, y monocromas, por ejemplo en negro. En la YMCKO, las letras son los paneles de la cinta: amarillo, magenta y cian (YMC), negro (K) y una capa transparente (O, overlay) que, según Zebra, protege los colores de la decoloración por la luz UV y del desgaste. La cinta a color sirve para fotos y logos; la monocroma, para textos y códigos de barras, y es más rápida.

3. Las tarjetas PVC en blanco. El tamaño estándar de un carnet es el CR80, que corresponde al formato ID-1 de la norma ISO/IEC 7810: 85,60 × 53,98 mm, el mismo de una tarjeta bancaria. Antes de comprar, revise el grosor que admite su impresora (se mide en mil, milésimas de pulgada). Nosotros suministramos también las tarjetas PVC en blanco.

4. El programa de diseño. Con él arma la plantilla (logo, foto, nombre, cargo, código de barras) y la imprime. Zebra ofrece CardStudio, su software de diseño de credenciales.

Una cara o dos caras

Es la primera decisión. Un carnet de una cara lleva todo al frente: foto, nombre y logo. Si quiere poner atrás las normas de uso, un código de barras o el teléfono de la empresa, necesita una impresora de doble cara. Dar vuelta la tarjeta a mano no es práctico cuando se imprimen muchas.

Qué modelo conviene según su volumen

• Zebra ZC100: una cara y volumen bajo. Para una empresa que imprime carnets de vez en cuando, por ejemplo al contratar personal o para visitantes.
• Zebra ZC300: una o doble cara. Es la opción cuando el carnet lleva información atrás o cuando además debe funcionar como tarjeta de acceso con chip.

¿El carnet tiene que abrir puertas?

Si el carnet también va a servir como tarjeta de acceso, la impresora tiene que codificar la tarjeta, no solo imprimirla. Hay tres tecnologías habituales:

• Banda magnética: la franja negra que se desliza por un lector.
• Chip de contacto: como el de una tarjeta bancaria.
• Sin contacto (proximidad): se acerca la tarjeta al lector. Zebra la ofrece en tecnologías como MIFARE.

La codificación tiene que coincidir con el sistema de control de acceso que ya tiene (o va a instalar). Antes de elegir la impresora, pregunte al proveedor de ese sistema qué tarjeta lee. Con ese dato le decimos qué modelo y qué configuración necesita.

¿Comprar la máquina o mandar a hacer los carnets?

Depende de cuántos imprime y con qué frecuencia. Tener la impresora en la empresa tiene sentido cuando entra personal con regularidad, cuando hay visitantes o contratistas que necesitan credencial el mismo día, o cuando un carnet perdido no puede esperar. Si imprime muy pocos al año, compare antes con el costo de encargarlos.

En Soluciones M.A. no imprimimos carnets por encargo: suministramos la impresora, las cintas y las tarjetas para que usted los imprima en su empresa. Somos Zebra Business Partner en Panamá y cotizamos según el modelo y la configuración.

Véalo en video

Videos oficiales de Zebra, en su canal de YouTube, que muestran estas impresoras en uso:

• ZC100 y ZC300: primeros pasos (en inglés, 1:08).
• ZC100 y ZC300: lo que necesita para imprimir carnets (en inglés, 2:46).
• ZC100 y ZC300: cómo cargar la cinta (en inglés, 0:55).
• ZC100 y ZC300: cómo cargar las tarjetas (en inglés, 0:45).

Fuentes

• Zebra Technologies. ZC100 Card Printer — Specification Sheet.
• Zebra Technologies. ZC300 Card Printer — Specification Sheet.
• Zebra Technologies. ZC300 Series Card Printer.
• Zebra Technologies. ZC100/300 Series Card Printer — Windows Driver User Guide (P1101331-003), págs. 8 y 10.
• Wikipedia. ID-1 format (ISO/IEC 7810).